フリーランスは働く時間や場所を自由に選べる一方で、スケジュール管理に悩むことも少なくありません。複数の案件を抱えていると、納期やタスクの管理が追いつかず、気づけば締切間近になってしまうこともあるでしょう。そんなときに役立つのが、スケジュール管理ツールです。スケジュール管理ツールを活用することで、予定やタスクを整理しやすくなり、仕事をスムーズに進められます。本記事では、フリーランスにおすすめのスケジュール管理ツールを紹介します。スケジュール管理ツールとは？スケジュール管理ツールとは、仕事やプライベートの予定を整理し、タスクを効率よく進めるためのツールです。特にフリーランスは、納期や優先順位を自分で管理する必要があるため、スケジュール管理ツールの活用が重要になります。紙の手帳やスマホのカレンダーは、複数の案件を並行して進めるうえでは、更新や調整が手間になります。スケジュール管理ツールを使えば、予定をひと目で把握しやすくなり、抜け漏れを防ぎながら仕事を進められます。スケジュール管理ツールでできることスケジュール管理ツールには、予定の可視化や作業時間の記録、タスク管理、スケジュール共有など、業務の進行がスムーズになる機能が備わっています。ここでは、スケジュール管理ツールでできることを紹介します。スケジュールを可視化できるスケジュール管理ツールを使うと、予定や締切をひと目で確認できるようになります。特にフリーランスは、複数のクライアントと並行して仕事を進めることが多いため、納期の管理は欠かせません。日・週・月単位でスケジュールを整理できるため、短期的なタスクと長期のプロジェクトをバランスよく管理できます。リマインダー機能を活用すれば、締切を忘れる心配もありません。予定が明確になると、空き時間を把握しやすくなり、休暇の調整や新しい案件の受注もしやすくなります。作業時間・工数を記録できる作業時間の記録機能を使えば、タスクごとにかかった時間を可視化できます。どの業務にどれくらい時間を使っているのかが分かると、苦手な業務や効率化できる箇所を把握しやすくなります。また、フリーランスの場合は、時給制の案件もあるため、クライアントに作業時間を報告する際にも便利です。予定とタスクを一元管理できるスケジュール管理ツールの中には、タスク管理機能を備えたものもあります。予定とタスクをまとめて管理できるため、仕事の流れを整理しやすくなります。案件ごとにスケジュールを設定できれば、複数のプロジェクトを同時に進めていても混乱しにくくなります。また、タスクをスケジュールに紐づけられるツールなら、「いつ・何をやるべきか」が明確になり、仕事を計画的に進めやすくなるでしょう。チームやクライアントとスケジュールを共有できるスケジュール管理ツールを使えば、チームメンバーやクライアントと予定を簡単に共有できます。打ち合わせの日程調整や納期の管理がスムーズになり、やり取りの手間が減ります。カレンダーを共有すれば、関係者全員が最新のスケジュールを確認できるため、予定の見落としやダブルブッキングのリスクも軽減できます。おすすめスケジュール管理ツール7選【フリーランスにも便利】ここでは、おすすめのスケジュール管理ツール7選を紹介します。各ツールの特徴や魅力をお伝えするので、自分に合ったツールを見つけるヒントにしてください。Googleカレンダー料金無料特徴・シンプルな操作でスケジュールを管理できる・Googleの他サービスと連携できるGoogleカレンダーは、シンプルで直感的に操作できるスケジュール管理ツールです。日・週・月ごとに表示を切り替えられるため、短期・長期の予定を整理しやすいです。リマインダー機能を活用すれば、締切や打ち合わせを忘れずに管理できます。また、Google ToDoリストやGmailと連携できるため、スケジュールとタスクをまとめて管理したい人や、仕事とプライベートの予定をまとめて管理したい人におすすめです。TimeTree（タイムツリー）料金・無料プラン：無料・プレミアムプラン：月額300円・年払い3,000円（初月無料・2ヶ月分割引）特徴・複数のカレンダーを作成・共有できる・予定ごとにメモやコメントを追加できるTimeTree（タイムツリー）は、フリーランスの仕事とプライベートの予定を分けて管理しやすいスケジュール管理ツールです。複数のカレンダーを作成できるため、クライアントやプロジェクトごとにスケジュールを整理するのにも役立ちます。また、カレンダーをチームメンバーと共有できるため、共同作業のスケジュール調整もしやすくなります。予定ごとにメモやコメントを追加できるため、重要な情報をまとめて管理することも可能です。Jorte（ジョルテ）料金・無料プラン：無料・ジョルテプレミアム：月額300円・年額3,000円・ジョルテプラス：年額480円特徴・紙の手帳のようなデザインでカスタマイズできる・タスク・メモ・天気予報と連携できるJorte（ジョルテ）は、紙の手帳のような感覚で使えるスケジュール管理ツールです。フォントやデザインのカスタマイズが可能で、自分好みの管理画面を作成できるのが特徴です。また、タスク管理やメモ機能が備わっており、スケジュールと一緒にタスクの進捗をチェックできます。天気予報との連携機能もあるため、出張や外出の予定が多い人にも便利です。Toggl Track（トグルトラック）料金・無料プラン：無料・スターター：月額10ドル・年払い9ドル/月・プレミアム：月額20ドル・年払い18ドル/月・エンタープライズ：要問い合わせ特徴・ワンクリックで作業時間を記録できる・プロジェクトごとに時間管理ができるToggl Track（トグルトラック）は、作業時間を記録し、業務の生産性向上に役立つスケジュール管理ツールです。ワンクリックで計測を開始でき、プロジェクトごとに作業時間を整理することが可能です。レポート機能を活用すれば、日・週・月単位で業務ごとにかかった時間を分析できます。時間単位での報酬案件を受けているフリーランスや、作業時間を把握して効率化を図りたい人は、ぜひ活用してみてください。Be Focused（ビーフォーカス）料金プラン・無料プラン：無料・Monthly Pro：300円・Yearly Pro：1,500円・Lifetime Pro：3,000円特徴・ポモドーロ・テクニックを活用・作業時間の記録と統計レポートが可能Be Focused（ビーフォーカス）は、ポモドーロ・テクニックを活用して作業の集中力を高めるスケジュール管理ツールです。25分の作業と5分の休憩を1セットとし、効率的にタスクを進められるよう設計されています。作業時間や休憩時間の長さは自由にカスタマイズでき、自分に合ったペースで仕事を進められます。統計・レポート機能も備わっており、作業時間の記録や進捗管理にも役立ちます。長時間の作業で集中力が続かない人や、効率的に仕事を進めたい人におすすめです。Trello（トレロ）料金プラン・フリープラン：無料・スタンダード：月額6ドル・年払い5ドル/月・プレミアム：月額12.5ドル・年払い10ドル/月・エンタープライズ：年払い210ドル特徴・カンバン方式でタスクとスケジュールを視覚的に管理できる・期限やラベルを設定して、スケジュール管理にも活用しやすいTrello（トレロ）は、視覚的に予定や進捗を整理できるスケジュール管理ツールです。タスクを「未着手」「進行中」「完了」などのステータスごとに分類でき、ドラッグ&ドロップで簡単に移動できます。各タスクには期限やラベルを設定できるため、スケジュール管理とタスク管理を並行して行えます。個人の予定管理やチームでのプロジェクト運用にも適しています。特に、スケジュールとタスクを一元管理したいフリーランスにおすすめです。Notion（ノーション）料金プラン・フリープラン：無料・プラス：月額2,000円・年払い1,650円/月・ビジネスプラン：月額3,000円・年払い2,500円/月・エンタープライズ：要問い合わせ特徴・スケジュール・タスク・メモを一元管理できる・自由度高くカスタマイズできるNotion（ノーション）は、スケジュール・タスク・メモ管理を一元管理できるツールです。データベース機能を活用すれば、案件ごとにスケジュールやタスクを整理し、進捗を管理できます。また、ドキュメント作成やメモ機能も充実しており、業務に関する情報を全てまとめられます。自由度が高く、自分に合ったワークスペースをカスタマイズできるため、情報を1ヶ所に集約して管理したい人におすすめです。自分に合ったスケジュール管理ツールを選ぶポイントスケジュール管理ツールを選ぶ際は、使いやすさや機能が自分の働き方に合っているかを見極めることが大切です。ここでは、自分に合ったスケジュール管理ツールを選ぶ際の4つのポイントを紹介します。気になるツールがあれば、ダウンロードして、使い勝手を試してみましょう。予定の登録・追加がしやすいかスムーズに予定を登録できるかどうかは、スケジュール管理ツールの使い勝手を大きく左右します。ワンクリックで登録できるツールや、繰り返し予定・リマインダーを簡単に設定できるツールなら、手間をかけずに管理が可能です。予定をサッと入力できると、移動中や作業の合間でもスケジュールを把握しやすくなります。スケジュール画面が見やすいかスケジュール管理ツールを選ぶ際は、予定がひと目で把握できるかどうかも大切なポイントです。画面が見づらいと、確認や調整に手間がかかり、スムーズに管理できなくなってしまいます。日・週・月単位で表示を切り替えられるツールなら、短期のタスクと長期の予定をバランスよく整理しやすくなります。また、予定の色分けや、タグで分類できる機能などがあれば、スケジュールの全体像がつかみやすくなるでしょう。シンプルで使いやすいかスケジュール管理ツールは毎日使うものだからこそ、直感的に操作できるかが大切です。登録や編集の手順が多いと、スケジュールの管理が負担になり、更新を後回しにしてしまう可能性があります。PC・スマホ・タブレットでも同じように使えるツールもあります。シンプルで使いやすければ、スムーズにスケジュールを管理できるでしょう。外部ツールと連携できるかスケジュールとタスクを別々に管理すると、予定の抜け漏れが発生しやすくなります。スケジュール管理ツールは、タスク管理ツールやコミュニケーションツールと同期できると、情報を一元管理しやすくなり、スケジュールの更新もスムーズに行えます。タスクの締切やミーティングの予定もまとめて管理できます。スケジュール管理ツールを使うときの注意点スケジュール管理ツールは便利ですが、使い方を誤ると時間を浪費したり、予定調整が目的になってしまったりすることもあります。スケジュール管理ツールを導入して終わらず、しっかり活用していくために覚えておきたいポイントを解説します。自分に合ったツールを使うスケジュール管理ツールは多機能なものが多く、使いこなせないと適切にスケジュール管理ができません。人によっては、シンプルなツールのほうが、スムーズに管理できることもあります。また、複数のツールを併用しすぎると、情報が分散してしまい、逆に手間が増える原因になります。レビューや評判だけで選ぶのではなく、実際に使ってみて判断することが重要です。スケジュールを整理して満足しないスケジュールを整理すると、計画を立てたことで安心し、作業が後回しになることがあります。予定を詰め込みすぎるのも問題で、急な変更が入ると調整に時間を取られがちです。スケジュール管理ツールは、あくまで仕事の予定を効率よく進めるための手段です。管理に力を入れすぎず、仕事する時間を確保して、期日までに進めることを忘れないようにしましょう。スケジュール管理に時間をかけすぎないスケジュール管理に時間をかけすぎると、本来の業務が後回しになってしまうこともあります。ツールの設定やカスタマイズにこだわりすぎると、管理そのものが目的になってしまうこともあるので注意しましょう。また、スケジュールを頻繁に見直しすぎると、管理に時間を取られ、作業が進まなくなることもあります。「当日のスケジュールは朝に確認」「1週間の予定は毎週月曜日にやる」など、一定のタイミングで見直す習慣をつけると、無駄な時間を減らしながら効率よく管理できます。スケジュール管理を上手に進めるコツスケジュール管理ツールを活用すれば、仕事の効率が上がり、時間の使い方にも余裕が生まれます。しかし、ただツールを導入するだけでは、うまく活用しきれません。スケジュール管理を上手にするためには、次のポイントを意識することが大切です。前日までに翌日のスケジュールを決める実際の納期より余裕を持ってスケジュールを組む仕事と休日のバランスを考えてスケジューリングするタスク管理とセットでスケジュール管理する前日までに予定を決めておくと、翌日スムーズに仕事をスタートしやすくなります。また、納期ギリギリのスケジュールでは、突発的な予定に対応しづらくなるため、余裕を持たせることも重要です。特にフリーランスは、オンオフの切り替えが難しくなりがちですが、意識的に休日を確保することで、長期的に無理のない働き方ができます。タスク管理と組み合わせることで、スケジュールだけでなく、具体的な作業の進捗も管理しやすくなります。▼関連記事：スケジュール管理がうまいフリーランスが実践しているポイントとは？苦手な人との違いを解説まとめスケジュール管理ツールを活用すると、予定やタスクを整理しやすくなり、仕事の抜け漏れを防ぎやすくなります。ただし、ツールを導入するだけでは十分ではなく、自分のスタイルに合った使い方を見つけることが大切です。自分に合ったツールを厳選し、スケジュールを詰め込みすぎずに管理できるようになると、無理のない働き方がしやすくなるでしょう。スケジュール管理は、フリーランスとして安定して働くための大事なスキルの1つです。無理なく続けられるスケジュール管理ツールを見つけて、仕事の効率を高めていきましょう。