フリーランスは、自分でスケジュールを管理する必要があるため、仕事を進めるペースや納期管理に悩むことも少なくありません。スケジュールをうまく組めないと、仕事が詰まり、締切直前に焦る原因になります。本記事では、フリーランスがスムーズにスケジュールを管理するためのポイントを紹介します。スケジュール管理に苦手意識がある人や、もっと効率的に仕事を進めたいと考えている人は、ぜひ参考にしてください。フリーランスがスケジュール管理を徹底すべき理由フリーランスは、働く時間や仕事量を自由に決められる反面、スケジュール管理を誤ると、仕事が詰まり、納期に追われることになります。「気づいたら予定を詰め込みすぎていた」「納期ギリギリで焦った」という経験がある人も多いでしょう。スムーズに仕事を進めるためには、計画的なスケジュール管理が欠かせません。はじめに、フリーランスがスケジュール管理を徹底すべき4つの理由を紹介します。スケジュールの詰め込みを防ぐためフリーランスは仕事量を自分で決められるからこそ、気づかないうちにスケジュールを詰め込みすぎてしまうことがあります。仕事が重なりすぎると、納期の遅れやクオリティの低下につながります。「納品が集中してしまい、睡眠時間を削ることになった」「作業時間が想定よりかかり、他の案件に影響が出た」といった状況を避けるには、スケジュールに余裕を持たせることが大切です。適切にスケジュールを組むことで、安定したクオリティを保ちやすくなります。納期を確実に守れるようにするため納期を守ることは、フリーランスの信用につながります。スケジュールをしっかり管理しないと、作業の遅れが発生し、納期ギリギリで焦ることになってしまいます。「他の案件が押してしまい、納期が危うくなった」「体調を崩したときにスケジュールの余裕がなく、クライアントに迷惑をかけてしまった」などのトラブルは、計画的なスケジュール管理で防げます。余裕を持って仕事を進められると安心感を持って仕事に集中しやすくなります。仕事とプライベートのバランスを取りやすくするためフリーランスは勤務時間が決まっていないため、気づかないうちに仕事の時間が長くなりがちです。休日を決めても「少しだけ作業を進めよう」と思っているうちに、結局仕事をしてしまうことも少なくありません。仕事とプライベートを分けることで、オンオフの切り替えがスムーズになり、集中力も高まります。急な仕事や変更にスムーズに対応できるようにするためフリーランスの仕事では、クライアントの都合で急な依頼やスケジュール変更が発生することがあります。スケジュールに余裕がないと、対応が難しくなり、新しい仕事にチャレンジする機会を逃してしまうこともあるでしょう。新しいチャンスを逃さず、クライアントの要望に応えられるようにするためには、スケジュールに余裕を持たせることが大切です。スケジュール管理が苦手なフリーランスの特徴スケジュール管理が苦手なフリーランスには、次の特徴があります。いつも目の前の仕事に追われている仕事の優先順位を決められていない締切ギリギリまで動けない最後に休んだのがいつか分からないスケジュールがうまく管理できていないと、仕事が思うように進まず、気持ちに余裕がなくなることもあります。締切直前のバタつきや、プライベートの時間が確保できない状況が続くと、ストレスや疲労も蓄積しやすくなるでしょう。逆にスケジュール管理がうまくいくと、仕事の進め方がスムーズになり、余裕を持って働けるようになります。次の見出しでは、スケジュール管理がうまいフリーランスが実践しているポイントを紹介するので、ぜひチェックしてみてください。スケジュール管理がうまいフリーランスが実践しているポイントスケジュール管理がうまいフリーランスは、仕事をスムーズに進めるための習慣を取り入れています。ここでは、スケジュール管理がうまいフリーランスが実践しているポイントを紹介します。前日までに翌日のスケジュールを決める前日までに翌日のスケジュールを決めておくと、1日の流れを明確にできるため、余裕を持って作業に取りかかれます。また、「次に何をしよう」と迷う時間が減り、集中しやすくなります。当日の朝にスケジュールを決めることもできますが、急な予定が入ると調整が難しくなることもあります。そのため、前日までにスケジュールを決めて、急な予定変更にも柔軟に対応できるようにしましょう。実際の納期より余裕を持ってスケジュールを組む納期ギリギリを目安にスケジュールを立てると、予想外のトラブルが発生したときに対応できないことがあります。予定通りに進まないことも考え、前倒しでスケジュールを組んでおくと、安心感が生まれます。例えば、10日が納期の場合は、7〜8日までに完成するようにできれば、2〜3日余裕が生まれるので安心です。余裕があれば、急な依頼や修正が入っても落ち着いて対応でき、結果的に仕事のクオリティも安定します。前倒しで作業を進めておくことで、締切直前にバタつかず、納品までの流れがスムーズになるでしょう。仕事と休みのバランスを考えてスケジュールを組むフリーランスは意識的に休息やプライベートの時間を確保することが大切です。休日を決めずにいると、ずるずると作業を続けてしまい、気づけばリフレッシュの時間がなくなっていることもあります。フリーランスは働けなくなると収入ゼロになるリスクもあるからこそ、健康管理も兼ねて休日を取ることを意識しましょう。▼関連記事：フリーランスは休めない？業務委託の実態や休日の作り方・過ごし方タスク管理とセットでスケジュール管理するスケジュールを決めても、タスクが整理されていないと何から手をつければよいのか分からなくなります。スケジュール管理をより効果的にするためには、タスク管理とセットで考えるのがポイントです。「何を」「いつまでに」「どの順番で」進めるのかを明確にすることで、仕事の流れをつかみやすくなります。そのため、仕事のスケジュールを確認し、予定通りに進めるためにタスクを整理する習慣を身につけましょう。▼関連記事：フリーランスにおすすめのタスク管理の方法！簡単に実践できる手順・コツを紹介自分に合ったツールを活用するスケジュール管理が得意なフリーランスは、自分に合ったツールを活用し、予定の整理や見落とし防止を徹底しています。スケジュール管理ツールは種類が豊富なので、実際に試して、自分に合うものを選ぶのがおすすめです。口コミや評判も参考にしつつ、自分に合ったツールを使いこなせると、スケジュール管理が楽になるでしょう。【厳選】フリーランスにおすすめのスケジュール管理ツールフリーランスは、予定を可視化し、適切に管理して、仕事をスムーズに進めることが大切です。ここでは、フリーランスにおすすめのスケジュール管理ツールを3つ紹介します。GoogleカレンダーGoogleカレンダーは、Googleアカウントさえあれば無料で使えるスケジュール管理ツールです。仕事とプライベートの予定を分けられたり、オンライン会議のスケジュールを簡単に調整できたりします。【おすすめポイント】複数のカレンダーを作成し、仕事・プライベート・クライアント別に予定を整理できるGoogle Meetと連携し、オンライン会議の予定を簡単に設定できるスマホ・PCでリアルタイムに同期され、どこでもスケジュールを管理できるシンプルな操作で予定を整理しやすいため、Googleカレンダーを利用しているフリーランスも多くいます。TimeTree（タイムツリー）TimeTree（タイムツリー）は、チームやクライアントとスケジュールを共有できるスケジュール管理ツールです。個人の予定管理はもちろん、クライアントと共有することで、打ち合わせや締切の調整をスムーズに進められます。【おすすめポイント】共有カレンダーを作成し、クライアントやチームとスケジュールをリアルタイムで管理できるイベントごとにコメントを追加でき、打ち合わせの議題や進捗をまとめやすい予定の変更があった際はメンバーに自動で通知が届くため、調整漏れを防げるTimeTreeは、クライアントとのスケジュール共有が多いフリーランスにおすすめです。Toggl Track（トグルトラック）Toggl Track（トグルトラック）は、作業時間を記録し、スケジュールの最適化に役立つスケジュール管理ツールです。タスクごとの時間を可視化することで、スケジュールの組み方を改善できます。【おすすめポイント】ワンクリックで作業時間を記録し、案件ごとの工数を自動で集計できるどの業務にどれだけ時間を使っているかを可視化し、スケジュールの見直しに活用できるクライアントごとの作業時間を管理でき、納期設定や報酬交渉の参考になるToggl Trackは、「思ったより作業に時間がかかってしまう」「納期が詰まりがち」と感じるフリーランスにおすすめです。時間の使い方を把握し、より効率的に仕事を進めるために活用してみてください。▼関連記事：スケジュール管理ツールおすすめ7選！無料・個人利用に便利なツールを紹介フリーランスのスケジュール管理に関するよくある質問最後に、フリーランスのスケジュール管理に関するよくある3つの質問にお答えします。混同しやすいタスク管理との違いや、無料ツールと有料ツールはどちらがよいのかなど、気になるポイントを解消していきましょう。スケジュール管理とタスク管理の違いは？スケジュール管理とタスク管理には次のような違いがあります。スケジュール管理：予定や締切を時間軸に沿って管理するタスク管理：やるべき作業をリスト化し、進捗を管理するスケジュール管理は「〇時からミーティング」「△日までに納品」など、日時に関する管理です。一方、タスク管理は「記事の構成を作成する」「デザイン案を修正する」など作業単位で整理するものです。どちらも仕事を効率よく進めるために欠かせないため、それぞれを管理できるようになりましょう。スケジュール管理がうまい人・苦手な人の特徴は？スケジュール管理が上手な人は、計画的に動き、急な予定変更にも柔軟に対応できます。反対に、苦手な人は目の前の仕事に追われ、スケジュールが崩れやすい傾向があります。スムーズに仕事を進めるためには、無理のないスケジュールを立てることが大切です。スケジュール管理ツールは有料と無料どちらがよい？基本的なスケジュール管理なら、無料ツールでも十分対応できます。GoogleカレンダーやTimeTreeなど、多くのツールには無料プランがあり、多くのフリーランスが活用しています。一方で、有料ツールには、より便利な機能が備わっています。例えば、チームでの共有機能や、プロジェクトごとのスケジュール管理ができるツールなどがあります。個人でシンプルにスケジュールを管理するなら無料ツールで問題ありませんが、複数人での調整や業務効率化を重視する場合は、有料ツールも選択肢に入れるとよいでしょう。まとめスケジュール管理は、仕事の効率や働きやすさに直結するため、フリーランスにとって非常に重要です。予定を見える化し、無理のない計画を立てることで、納期遅れやタスク漏れを防げます。スケジュール管理を上手に行うためには、タスク管理との違いを理解し、管理しやすいツールを活用することがポイントです。無料で使えるツールも多いため、自分のスタイルに合ったものを試してみるとよいでしょう。スケジュール管理方法を見直しながら、自分に合った形で効率よく仕事を進めていきましょう。