フリーランスは複数の案件を同時に進めることが多く、納期が重なると「何から手をつければよいのか分からない」と感じることもあるでしょう。そんなときに役立つのがタスク管理ツールです。やるべきことを整理し、優先順位をつけることで、スムーズに仕事を進められます。本記事では、おすすめのタスク管理ツールを紹介します。自分に合ったツールの選び方や活用のコツ、注意点も解説するので、仕事の効率アップに向けてぜひ参考にしてくださいね。タスク管理ツールとは？タスク管理ツールは、仕事のタスクを整理し、進捗を管理するためのツールです。「何を・いつまでに・どのように進めるのか」を明確にすることで、業務の抜け漏れや納期遅れを防ぐのに役立ちます。タスクを優先順位ごとに整理したり、仕事の進捗をリアルタイムで把握できたりするため、1人で作業を進めるときはもちろん、チームやクライアントとの連携にも便利です。フリーランスの案件管理や、チームでのプロジェクト進行を効率化するためにも活用されており、業務の見える化やスケジュール管理を最適化したい人にとって心強いツールです。タスク管理ツールの種類タスクの可視化には、大きく分けて「カンバン方式」と「リスト方式」があります。カンバン方式：タスクをボード上で視覚的に整理するリスト方式：タスクをリスト化して順番に処理するカンバン方式は、ボード上にタスクを書いたカードを並べて整理し、進捗や優先順位をドラッグしながら整理します。一方、リスト方式は、タスクを優先順に並べてシンプルに管理します。タスク管理ツールでできることタスク管理ツールを活用すると、日々の業務を効率的に整理し、スムーズに進められるようになります。特にフリーランスの場合は、クライアントごとに異なるタスクを管理する必要があり、作業の抜け漏れを防ぐためにもタスク管理ツールは欠かせません。ここでは、タスク管理ツールでできることを見ていきましょう。タスクを可視化できるタスク管理ツールを使うと、全てのタスクを一覧で確認でき、何をすべきかがひと目で分かります。進行中や完了済みのタスクが明確になり、進捗管理もスムーズにできます。タスクの優先順位を整理できるタスク管理ツールを使うと、重要度や締切順にタスクの優先順位を整理できます。例えば、「今すぐ対応が必要なタスク」と「明日以降でも問題ないタスク」を分けることで、スケジュールを立てやすくなり、作業の抜け漏れを防げます。特にフリーランスは、複数の案件を同時にこなすことが多いため、優先順位をつけることで作業効率が上がります。タスクの抜け漏れを防げるタスク管理ツールにはリマインダー機能が備わっているため、タスクの締切前に通知を受け取り、納期遅れを防げます。フリーランスにとって納期厳守は基本です。リマインダーを活用すれば、スケジュール管理がしやすくなります。また、請求書発行や定期ミーティングなどの繰り返し発生する業務も、リマインダーを設定しておくことで、うっかり忘れを防げるのもメリットです。クライアントやチームメンバーとタスクを共有できるタスク管理ツールを使うと、プロジェクトごとにタスクを作成し、クライアントやチームメンバーと共有できます。フリーランスでも、クライアントと作業内容を明確にして進めることで、スムーズな業務遂行が可能になります。また、タスクごとに担当者を割り当てることで、誰が何を担当するのかが明確になり、進行管理がスムーズにできるでしょう。おすすめのタスク管理ツール7選【フリーランスにも便利】ここでは、特にフリーランスにおすすめのタスク管理ツールを7つ紹介します。シンプルなリスト方式と、視覚的に整理しやすいカンバン方式、それぞれのツールを紹介するのでぜひ参考にしてください。Google ToDoリスト料金無料方式リスト方式特徴・シンプルなデザインと直感的な操作で、タスクの追加や管理が簡単にできる・GoogleカレンダーやGmailと連携し、スケジュールとタスクをまとめて管理できるおすすめな人・Googleのツールをよく利用する人・シンプルなタスク管理ツールを探している人Google ToDoリストは、GoogleカレンダーやGmailと連携できるシンプルなタスク管理ツールです。リスト形式でタスクを整理し、サブタスクを追加できるため、業務の進捗を管理しやすくなります。リマインダー機能を活用すれば、重要なタスクの締切を忘れずに管理可能です。Gmailで受信したメールをそのままタスク化したり、Googleカレンダーと連携してスケジュールと一緒に管理したりできます。そのため、Googleのツールを活用している人にとっては、非常に使い勝手がよいでしょう。Microsoft To Do料金無料方式リスト方式特徴・デザインがシンプルで、直感的に操作できる・Outlookカレンダーやメールと連携し、スケジュールとタスクをまとめて管理できるおすすめな人・簡単な操作でタスク管理をしたい人・Microsoftのサービスを活用して、仕事やプライベートの予定を効率的に管理したい人Microsoft To Doは、シンプルで直感的に使えるタスク管理ツールです。リスト方式でシンプルなデザインとなっており、手軽にタスクを管理したい人にぴったりです。Microsoftアカウントがあれば無料で利用でき、Outlookカレンダーやメールと連携可能です。スケジュールとタスクをまとめて管理できるため、予定とタスクを一元化したい人にも役立ちます。Todoist（トゥドゥイスト）料金・無料プラン：無料・プロプラン：月額588円・年払い5,856円・ビジネスプラン：月額888円・年払い8,256円方式リスト方式・カンバン方式特徴・リスト・カレンダー・ボードを自由に切り替えられる・SlackやGmailなど80以上のツールと連携できるおすすめな人・リスト方式とカンバン方式を両方使いたい人・SlackやGmailなどと連携しながら業務を管理したい人Todoist（トゥドゥイスト）は、シンプルなタスク管理から、大規模なプロジェクト運営まで幅広く対応できるタスク管理ツールです。リスト・カレンダー・ボードの3つのビューを自由に切り替えられるため、視覚的にタスクを整理しやすいのが特徴です。優先度設定やフィルター機能を活用することで、重要なタスクを見逃さずに管理できます。さらに、SlackやGmailなどの80以上の外部ツールと連携可能で、業務を一括で管理しやすくなっています。Trello（トレロ）料金・フリープラン：無料・スタンダード：月額6ドル・年払い5ドル/月・プレミアム：月額12.5ドル・年払い10ドル/月・エンタープライズ：年払い210ドル方式カンバン方式特徴・カンバン方式でタスク管理ができ、進捗を視覚的に把握しやすい・タスクをカードで整理し、ドラッグ&ドロップで簡単に移動できるおすすめな人・タスクの進捗状況を直感的に管理したい人・チームでプロジェクトを進める機会が多い人Trello（トレロ）は、視覚的にタスク管理ができるカンバン方式のタスク管理ツールです。タスクをカードとして登録し、ボード上で整理・移動できるため、プロジェクトの進捗を直感的に把握できます。また、チームメンバーとリアルタイムでタスクを共有でき、共同作業の効率化にも役立ちます。シンプルな操作性で使いやすく、個人利用からチームでのプロジェクト管理まで幅広く対応できるのが特徴です。Evernote（エバーノート）料金・パーソナル：月額1,100円・年払い9,300円・プロフェッショナル：月額1,550円・年払い1,033円・チーム：月額2,100円・年払い1,750円・エンタープライズ：要問い合わせ方式リスト方式特徴・テキスト・画像・PDFをノートに保存し、まとめて管理できる・画像内の文字や手書きメモを検索できるおすすめな人・タスクと一緒に資料やメモも一緒に管理したい人・画像やPDFも活用しながらタスク管理したい人Evernote（エバーノート）は、タスク管理だけでなく、資料やメモをまとめて管理できるノート型のタスク管理ツールです。テキストだけでなく、画像やPDF、手書きメモなども保存でき、必要な情報を1ヶ所に整理できます。また、画像内の文字も自動で認識できる検索機能を備えており、保存した資料やメモをすぐに見つけられるのも便利なポイントです。タスクの進捗管理に加えて、業務に関する情報をまとめて管理したい人に向いています。Notion（ノーション）料金プラン・フリープラン：無料・プラス：月額2,000円・年払い1,650円/月・ビジネスプラン：月額3,000円・年払い2,500円/月・エンタープライズ：要問い合わせ方式リスト方式特徴・タスク・ノート・データをリンクでつなげて整理できる・カスタマイズ性が高く、自由にワークスペースを作成できるおすすめな人・プロジェクトごとに情報をまとめて管理したい人・使いやすいタスク管理ツールを自分仕様にカスタマイズしたい人Notion（ノーション）は、タスク管理だけでなく、メモやデータベース、チームでの情報共有まで幅広く活用できるオールインワンツールです。タスクと関連メモを一元管理できるため、プロジェクトの進行をスムーズにできます。また、ボード・リスト・カレンダーなどの表示形式を選べるため、タスクの整理がしやすいのも特徴です。ワークスペースを共有すれば、チームでリアルタイムに編集・確認できるため、複数人でのタスク管理にもぴったりです。TaskChute Cloud 2（タスクシュートクラウド2）料金無料プラン：無料プロプラン：月額1,180円・年払い983円/月（※2ヶ月分無料）方式リスト方式特徴・タスクの実行時間を記録し、日々の行動を最適化できる・カレンダー表示やノート機能でタスク管理の精度を高められるおすすめな人・タスクの所要時間を意識して効率的に進めたい人・1日のスケジュールを細かく管理し、無駄な時間を減らしたい人TaskChute Cloud 2（タスクシュートクラウド2）は、タスクの計画と実行時間の記録を組み合わせた、時間管理に特化したタスク管理ツールです。「今日のプランを立てる」「実行時間を記録する」「明日以降のルーティンを組み込む」というサイクルを繰り返すことで、無駄な時間を減らし、やるべきことに集中しやすくなります。また、タスクごとにノートを残したり、カレンダー表示でスケジュールを視覚的に把握したりと、より細かくタスクを管理できるのも特徴です。毎日の予定を効率的にこなしたい人や、時間の使い方を最適化したい人におすすめです。自分に合ったタスク管理ツールを選ぶポイント数あるタスク管理ツールの中から、自分に合ったツールを選ぶには、自分にとって使い勝手がよいかを実際に使用して確かめることが大切です。ここでは、タスク管理ツールを選ぶ際にチェックしたい4つのポイントを紹介します。タスクの登録・追加がしやすいかタスクの登録・追加が簡単にできるかは、タスク管理ツールを継続して使ううえで大事なポイントです。登録に手間がかかると、タスク管理自体が負担になり、ツールを活用し続けるのが難しくなることもあります。例えば、ワンクリックでタスクを追加できる機能があると、思いついたときにすぐ登録できるので便利です。また、繰り返し発生するタスクを自動で登録できる機能があれば、ルーティンワークの管理がしやすくなります。さらに、スマホ・PCなど複数のデバイスから手軽に追加できるかも確認しましょう。外出先でもスムーズにタスクを登録できれば、業務の抜け漏れを防ぎやすくなります。視覚的に見やすいかタスクが整理されていて、ひと目で状況を把握できるツールを選ぶと、管理がしやすくなります。タスクの表示形式には「リスト型」や「カンバン型」があり、自分にとって分かりやすい・使いやすいほうを選ぶことが大切です。リスト型はシンプルにタスクを順番に並べて管理したい人、カンバン型は視覚的に作業の流れを把握したい人に向いています。また、締切や優先度が明確に表示されるツールは、スケジュールを意識しやすいため、重要なタスクを見落としにくくなります。操作がシンプルで直感的に使えるかタスクの追加や編集、並び替えがスムーズにできるかも重要なポイントです。実際にタスク管理ツールを使って、深く考えたりマニュアルを確認したりせずに、すぐ使えるかを確かめてみましょう。また、スマホとPCの操作性が統一されているかも確認しましょう。どのデバイスでも違和感なく操作できると、自宅でも外出先でもツールを活用できます。外部ツールと連携できるかカレンダーやチャットツールと連携できると、タスク管理がさらにスムーズになります。例えば、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどと同期できるツールなら、締切管理がしやすいでしょう。また、SlackやGmailと連携できるツールなら、タスクの通知やリマインドを受け取れるため、やるべきことを忘れにくくなります。さらに、クラウドストレージ（Google DriveやDropboxなど）と連携できるツールも便利です。Notion・Trello・Todoistなどは、ファイルの埋め込みやリンク付けができるため、タスクに関連する資料を管理しやすくなります。タスク管理ツールを使用する際の注意点タスク管理ツールは業務の効率化に役立ちますが、上手に使わないと、逆に仕事の負担になる場合もあります。ここでは、タスク管理ツールを導入する際に意識すべきポイントを紹介します。ツールを使うことが目的にならないようにするタスク管理ツールは、仕事を効率化するための手段です。ツールを使うこと自体が目的になってしまうと、管理作業が増え、本来の業務に割く時間が減ってしまいます。また、タスクの入力や整理に時間をかけすぎると、作業そのものが進まなくなる可能性があります。そのため、ツールを使ってタスク管理をする時間を決めて、仕事を進める時間を確保するようにしましょう。自分に合ったツールを選ぶ機能が多く、操作が複雑すぎると、タスク管理が面倒になってしまいます。タスクの追加や編集が直感的にできるかを確認し、自分の作業スタイルに合ったツールを選びましょう。まずは、無料トライアルを活用しながら判断するのがおすすめです。無料プランで十分か、本当に必要な機能が有料版にあるのかを見極めることも大切です。タスクの入力や管理に時間をかけすぎないタスクを細かく分けすぎると、管理作業が増えてしまいます。例えば、ライターなら「構成作成」「執筆」など大まかな単位で管理するほうがスムーズです。また、タスク管理の時間を決めておくのも有効です。毎朝15分など、短時間で整理するルールを作ると、管理が負担になりにくくなります。タスク管理を上手に進めるコツタスク管理ツールを活用すれば、仕事の抜け漏れを防ぎ、業務効率を上げられます。しかし、ただツールを導入するだけでは、効果的に活用できません。タスク管理を上手にするためには、次のポイントを意識することが大切です。タスク管理を習慣化する1つのタスクにかかる時間を把握するスケジュールと組み合わせて管理するタスク管理を日々の習慣にすると、抜け漏れが減り、スムーズに業務を進められるようになります。また、1つのタスクにかかる時間を把握しておくことで、無理のないスケジュールを組みやすくなるのもポイントです。タスク管理を上手に進めるコツは、以下の関連記事にて解説しているので、ぜひ参考にしてください。▼関連記事：フリーランスにおすすめのタスク管理の方法！簡単に実践できる手順・コツを紹介まとめタスク管理ツールを活用すると、やるべきことが整理され、仕事の進め方がスムーズになります。特にフリーランスは、1人で仕事や予定を管理する分、自分に合ったツールを選ぶことが大切です。タスク管理がうまくできるようになれば、今自分がやるべきことが明確になって、より仕事に集中しやすくなります。ぜひ自分に合ったタスク管理ツールを利用してみてくださいね。