フリーランスは自分で仕事量をコントロールできるのが魅力ですが、タスク管理がうまくいかないと、クライアントとの信頼関係に影響を与えることがあります。クライアントからの信頼を得て、仕事を適切に進めていくためにも、フリーランスこそタスク管理を徹底することが大切です。本記事では、フリーランスにおすすめのタスク管理方法を紹介します。仕事の効率を上げるために、ぜひ参考にしてください。フリーランスがタスク管理を徹底するべき理由フリーランスは自由に働ける一方で、全ての業務を自分で管理しなければなりません。タスク管理が不十分だと、納期遅れや仕事の抜け漏れが発生しやすくなり、信頼を損ねる可能性があります。まずは、フリーランスがタスク管理を徹底するべき理由を紹介します。タスク漏れ・納期遅れを防ぐためフリーランスは全ての業務を自分で管理します。そのため、タスクを整理できていないと、対応すべき仕事を見落として納期ギリギリになって焦るリスクが高まります。また、タスクの抜け漏れが、取引先やクライアントとの信用問題につながってしまいます。作業効率を改善させるためやるべきことが整理されていないと、考える時間が増え、作業効率が下がります。次に何をすればよいのか迷ってしまうことが多いフリーランスは、タスク管理がうまくできていないのかもしれません。仕事のストレスを減らすためタスク管理ができていないと、やるべきことが多く感じられ、「何から手をつければよいのか分からない」と焦ることが増えます。特に、納期が近づくほど気持ちに余裕がなくなり、プレッシャーを感じやすくなります。フリーランスは、体調を崩すと収入がゼロになるリスクがあるため、ストレスを減らし、心身の健康を意識することが大切です。クライアントとの認識ズレをなくすためタスク管理が曖昧なままだと、「誰がどこまで対応するのか」が不明確になり、クライアントとの認識にズレが生じやすくなります。その結果、「依頼された業務の範囲が分からない」「納期の認識が異なる」などのトラブルにつながる可能性があります。例えば、フリーランスは「自分の役割は原稿の作成まで」と考えていたのに、クライアントは「画像選定や入稿作業も依頼したつもりだった」と認識していたケースです。事前にタスクを整理して認識を揃えておくことで、認識ズレによるトラブルを防げます。タスク管理が下手なフリーランスの共通点フリーランスは、タスク管理がうまくできていないと、仕事の進みが悪くなり、納期直前で慌てたり、やるべきことを後回しにしたりしがちです。次のタスク管理が下手なフリーランスの共通点に当てはまっていないかを確認しましょう。タスクの期限を決めていないいつもどの案件から手をつけるか迷ういろんなツールを使いすぎて、情報が散らかっている1つのタスクにかかる時間を見積もっていないタスク管理ツールを使うこと自体が目的になっている特に、タスクを整理しないまま進めると、無駄な手戻りが増えたり、予定より時間がかかったりします。タスク管理を上達させるには、管理方法を見直し、改善することが大切です。フリーランスにおすすめのタスク管理方法タスク管理がうまくできると、作業の進め方が整理され、無駄な時間を減らせます。特にフリーランスは、自分でスケジュールを決めて仕事を進める必要があるため、タスク管理の方法を知っておくことはとても大切です。ここでは、効率よく仕事を進めるためのタスク管理方法を紹介します。タスクを全部書き出すまずは、現在抱えているタスクを全て書き出し、可視化します。タスクを一覧にすることで、「どれくらいの仕事があるのか」を整理でき、抜け漏れを防ぎやすくなります。タスクの書き出しは、手書きでもPC内のメモ帳などでも問題ありませんが、複数の場所にメモを分散させるのは避けて、1ヶ所にまとめておくのがポイントです。各タスクの期限を確認するタスクを書き出したら、納期や期限を明確にしましょう。締切が決まっているタスクと、自分のペースで進められるタスクを分けて整理することで、スケジュールが立てやすくなります。また、明確な締切がないタスクでも、「いつまでに終わらせるか」を決めておくことで、後回しにせず作業を計画的に進められます。タスクの優先順位を決めるタスクの期限を整理したら、優先順位を決めましょう。全てのタスクを同じように扱うと、「何から手をつけるべきか」で迷ってしまい、効率が下がってしまいます。期限の近いものや、クライアントの重要度が高いものから優先順位を高く設定することがポイントです。「すぐに対応が必要なタスク」と「時間があるときに進められるタスク」に分けると、計画を立てやすくなります。また、優先順位を整理しておくことで、突発的な仕事が入っても柔軟に対応しやすくなります。期限に間に合うようにスケジュールを設定する優先順位をもとに、タスクを1日・週・月単位でスケジュールに落とし込みましょう。期限ギリギリに詰め込むのではなく、余裕を持ったスケジュールを意識することが大切です。また、締切直前に慌てることがないように、最終確認や修正作業の時間を確保することも大切です。定期的にタスクを見直すタスクは日々変化するため、一度整理したら終わりではなく、定期的に見直しを行いましょう。仕事を始める前や、前日の夜にタスクを整理しておくと、スムーズに作業を進められます。また、「今すぐやるべきタスク」や「急ぎではないタスク」を随時見直し、効率的に進められるように調整すると、やるべきことが明確になります。フリーランスがタスク管理を上手に進めるコツフリーランスにとってタスク管理は、単に仕事を整理するだけでなく、スムーズに業務を進めるためのスキルです。スケジュールに余裕を持って、安心して仕事に取り組むためにも、フリーランスがタスク管理を上手に進めるためのコツを紹介します。タスク管理を習慣化するフリーランスは、タスク管理を日常のルーティンに組み込むようにしましょう。最初は面倒に感じるかもしれませんが、前日の夜や仕事を始める前にタスクを書き出すことを習慣化すると、作業にスムーズに取りかかれます。はじめから完璧にタスク管理することを目指さず、まずは今抱えているタスクを書き出すことから始めてみてください。1つのタスクにかかる時間を把握する作業時間を把握しておくと、スケジュールが組みやすくなります。フリーランスの場合は、急な依頼が入った際に対応できるかを判断しやすくなるのもメリットです。自分が想像している時間と、実際にタスクにかけている時間がズレているケースもあります。1つあたりのタスクにかかる時間を明確に測るためには、Toggl Trackなど、1つのタスクにかかった時間を計測できるツールを利用するのがおすすめです。自分に合ったタスク管理ツールを選ぶツールを使いすぎると管理が複雑になるため、1つに絞るのがおすすめです。「シンプルなリスト型がよい」「プロジェクト管理もしたい」など、自分の仕事スタイルに合ったものを選びましょう。【厳選】フリーランスにおすすめのタスク管理ツールフリーランスが納期を守りつつ、スムーズに仕事を進めるためには、自分に合ったタスク管理ツールを活用することが重要です。ここでは、フリーランスの働き方に適したタスク管理ツールを3つ紹介します。Trello（トレロ）Trello（トレロ）は、カンバン方式でタスクを管理できるツールです。案件ごとにボードを作成し、タスクをカード形式で整理できるため、視覚的に進捗状況を把握しやすいのが特徴です。【おすすめポイント】タスクをドラッグ&ドロップで簡単に管理できる無料プランでも機能が充実している仕事の進捗を視覚的に管理でき、複数の案件を同時に整理しやすいTrelloは、プロジェクト全体の流れを俯瞰しながら仕事を進めたいフリーランスにおすすめです。Notion（ノーション）Notion（ノーション）は、タスク管理だけでなく、メモやデータベース、プロジェクト管理まで一括で行えるオールインワンツールです。シンプルなリスト型の管理だけでなく、情報整理やプロジェクト単位の管理にも適しています。【おすすめポイント】タスクリストやカレンダー表示など、使い方を自由にカスタマイズできるメモやドキュメントをまとめて管理できるクライアントごとにタスクや進捗を整理しやすいデータベース機能が付いているNotionは、タスクだけでなく、仕事に関する情報を一元管理したいフリーランスにぴったりです。Todoist（トゥドゥイスト）Todoist（トゥドゥイスト）は、シンプルなリスト型のタスク管理ツールです。シンプルなリスト型でありながら、ラベルやフィルター機能を活用すればタスクを細かく管理できます。また、タスクを素早く追加し、優先度や期限を簡単に設定できるのが特徴です。【おすすめポイント】タスクの優先度やラベルを設定できる期限や繰り返しタスクを設定できる他のカレンダーやツールと連携してタスクを一元化できるTodoistは、手軽にタスク管理を始めたい人や、日々の業務を効率化したいフリーランスにおすすめです。▼関連記事：タスク管理ツールおすすめ7選！無料・個人利用に便利なツールを紹介フリーランスのタスク管理に関するよくある質問最後に、フリーランスのタスク管理に関するよくある3つの質問に回答します。よく混同されやすいスケジュール管理との違いや、有料ツールを使う必要があるのかなど、多くの人が抱える疑問を解消していきましょう。タスク管理とスケジュール管理の違いは？タスク管理とスケジュール管理は似ているようで、役割が異なります。タスク管理：やるべきことをリスト化し、優先順位をつけて整理するスケジュール管理：決めたタスクを「いつ・どの時間帯にやるか」計画を立てるタスク管理は「何をするか」を明確にすることで、スケジュール管理は「いつやるか」を決めることです。フリーランスは、タスク管理とスケジュール管理を並行して行うことで、仕事の進行がスムーズになります。タスク管理が不十分なままスケジュールを立てても、予定通りに進まないことが多いため、両方をバランスよく行うことが重要です。▼関連記事：スケジュール管理がうまいフリーランスが実践しているポイントとは？苦手な人との違いを解説タスク管理ツールは有料と無料どちらがよい？タスク管理ツールには無料と有料のものがありますが、それぞれメリットが異なります。無料ツール：費用負担がかからない有料ツール：データ保存できる量が多く、複数人で共有しやすいものが多い個人でのタスク管理なら無料ツールで十分ですが、クライアントとのタスク共有や大規模な案件を扱う場合は、有料ツールの利用がおすすめです。まずは、無料プランを試して、自分の業務に必要な機能があるかを確認するとよいでしょう。タスク管理が上手な人・苦手な人の特徴は？タスク管理が上手な人と苦手な人には、明確な違いがあります。【タスク管理が上手な人の特徴】タスクを細かく分解し、何をすべきか明確にする優先順位を決め、重要な作業から取りかかるタスク管理ツールを活用して可視化する進捗を定期的にチェックして柔軟に調整する【タスク管理が苦手な人の特徴】全てのタスクを同じ優先度で扱い、どれから手をつけるか迷う期限を決めずに後回しにする複数のツールを並行して使用する頭の中だけで管理しようとするタスク管理が苦手だと感じる人は、「タスクを分解する」「優先順位を決める」など、小さな工夫から始めると改善しやすくなります。まとめフリーランスは、タスク管理をしっかり行うことで、納期遅れやタスク漏れを防ぎ、仕事のストレスを減らせます。タスク管理がうまくいくと、クライアントとのやり取りもスムーズになり、信頼関係の構築にもつながります。また、タスク管理ツールを使うと作業が可視化でき、効率的に仕事を進めやすくなります。ただし、ツールが多すぎると管理が複雑になるため、自分に合ったものを厳選しましょう。タスク管理に苦手意識を感じているフリーランスは、まず「やることを書き出す」「優先順位を決める」などの基本から始めてみてくださいね。