プロジェクト管理ができるツールで、最新のAI機能が搭載されたものを活用したい！業務効率化や生産性向上につながるタスク管理ツールが知りたい！この記事では、AI機能が搭載されたプロジェクト管理ツールを紹介します。ツールを上手く活用するには、自分のプロジェクトや業務に合った機能やコストのものを選ぶことが重要です。ツールの機能の解説や選び方のポイントも参考にしてみてください。▼関連記事：AIのメリットがもたらす影響！業務効率化やビジネスへ活用しよう！まずは、どんなツールがあるのかを先に知りたい方は「おすすめAIプロジェクト管理ツール10選」の見出しをご確認ください。AIを活用したプロジェクト管理ツールにできること・機能AIを活用したプロジェクト管理ツールは、プロジェクト管理を効率化し、複雑なタスクをシンプルにすることができます。プロジェクト管理ツールでどんなことができるのか、機能を理解して、ツールを選ぶ際に参考にしてみてください。タスク管理AIを活用したプロジェクト管理ツールにおけるタスク管理機能は、プロジェクトを構成する複数のタスクを効率的に管理してくれます。各タスクの優先順位を自動で設定し、リソースを割り当て、進捗状況をリアルタイムで追跡します。さらに、AIは完了予測日を提供し、遅延が予想される場合には、即座にアラートを発してくれるものもあります。スケジュール管理スケジュール管理においても、プロジェクト全体のタイムラインを自動で生成し、各タスクがどのように連携して進行するかを示してくれます。また、個々のメンバーの作業時間や休暇を考慮し、リアルタイムでスケジュールを調整するものも非常に便利です。これまでエクセルやスプレッドシートで管理していたり、他の勤怠管理ツールと分かれていたりする場合は、一元管理が可能となります。ダッシュボードプロジェクト管理ツールの中核を成すダッシュボードは、プロジェクトの全体像を一望できるように設計されています。AIを活用したダッシュボードは、リアルタイムでの進捗状況の更新、タスクの完了率、リソースの使用状況など、プロジェクトに関連する重要な情報を一元的に表示してくれます。また、カスタマイズ可能なウィジェットやアラート機能を備えているため、個々のニーズに合わせた情報の提示が可能です。コミュニケーションAIプロジェクト管理ツールによって、効率的にコミュニケーションをとることができます。チームメンバー間のコミュニケーションを支援する機能として、AIによる自然言語処理を活用したチャットボットや、タスクに関連する情報の自動通知システムなどがあります。また、プロジェクト管理ツール上でコミュニケーションをとることで誤解を防ぎ、情報の伝達ミスを最小限に抑えることもできるため、プロジェクト管理の質を高めることができるでしょう。リスク管理プロジェクトの進行には常にリスクが伴いますが、AIプロジェクト管理ツールはこれらのリスクを事前に予測し、対処するための機能を提供します。AIアルゴリズムは過去のプロジェクトデータを分析し、リスクを発生させる可能性が高い要因を特定します。そして、その情報をもとにリスク管理計画を立案し、問題発生の可能性を減らすための戦略を提案します。分析AIを活用したプロジェクト管理ツールにおける分析機能は、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、将来のプロジェクトの計画に役立つ洞察を提供してくれます。プロジェクトの進捗、成果物の品質、リソースの使用状況など、複数の側面からデータを収集し、分析します。得られたデータは、プロジェクト管理のプロセスを改善するための貴重なフィードバックとなり、将来の課題やチャンスを事前に識別し、適切な対策を講じることが可能になります。AIを活用したプロジェクト管理ツールの選び方AIを活用したプロジェクト管理ツールを選ぶときは、プロジェクトの規模、チームの構成、目標とする成果物など、プロジェクト固有のニーズを考慮することが重要です。また、AIの機能がプロジェクト管理プロセスをどのようにサポートし、効率化できるかを理解することも、適切なツール選びには不可欠です。目的に合った機能が備わっているかAIプロジェクト管理ツールを選ぶ際には、プロジェクトの目的に最も合致する機能が備わっているかを検討する必要があります。例えば、複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合、プロジェクト間でのリソース共有や優先順位付けをサポートするツールが適切です。また、リモートチームでの作業が多い場合には、コミュニケーションやタスクの進捗状況をリアルタイムで共有できる機能が重要になります。プロジェクトの目的と要件を明確にし、それに応じた機能を備えたツールを選択することが、プロジェクト管理の効率化への第一歩です。使いやすさ使いやすさは、AIプロジェクト管理ツールを選択する上で最も基本的ながら重要な要素の一つです。直感的なインターフェース、シンプルなナビゲーション、明瞭なタスクやスケジュールの表示など、ユーザーが迅速に機能を理解し、効率的に作業できる設計が求められます。また、カスタマイズ性も重要で、自身の作業スタイルやプロジェクトの特性に合わせて、ツールの設定を調整できる必要があります。料金体系AIプロジェクト管理ツールを選ぶ際、料金体系は大きな決定要因の一つです。多くのツールは、機能の範囲、利用ユーザー数、サポートレベルに応じて異なる料金プランを提供しています。料金体系には、一律料金、ユーザー数に基づく料金、機能に基づく料金など、さまざまな形態があります。現在および将来のプロジェクト管理のニーズを考慮し、最もコストパフォーマンスのよいプランを選択することが重要です。サポート体制AIプロジェクト管理ツールを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な要素の一つです。充実したサポート体制を提供しているツールは、導入の際の技術的な問題や操作方法に関する疑問に迅速に対応してくれます。サポートの形態には、オンラインチャット、電話サポート、Eメールによる問い合わせ、FAQやチュートリアルの提供などがあります。また、定期的なアップデートやセキュリティ対策に関するサポートも、ツールを安心して長期間使用する上で欠かせない要素です。おすすめAIプロジェクト管理ツール10選Commu：日本初のAIプロジェクト管理サービスCommuは、AIチャットボットがプロジェクト管理を行ってくれるツールです。１日のはじめに今日やるべきタスクを教えてくれたり、自分が担当者に設定されているチケットの中から、期限が近いチケット順に教えてくれたりします。その他、チケットをガントチャート形式で可視化する機能や、チームのナレッジをWikiで管理する機能などもあり、開発やデザインなどのクリエイティブな作業に時間を使えるよう、Commuがマネジメントのサポートをしてくれます。5ユーザーまで無料で使えるフリープランがあるので、まずはお試しで利用してみることもできます。サービス名Commu公式サイトhttps://commu.co.jp/トライアル無料プランあり料金ビジネスプラン：月額2,200円（年間：26,400円）他スタンダードプラン、プレミアムプランあり特徴・機能・タスクのチケット化・ガントチャート・Wiki・チャットボットBacklog：人数が増えても料金が変わらないプロジェクト管理ツールBacklogは、シンプルな操作性と親しみやすいデザインでチームの誰もが直感的に使用できるプロジェクト管理ツールです。業務の見える化をして全体の流れを一目で把握することができ、プロジェクト管理やタスク管理、ソースコードのバージョン管理も可能です。個人向けから組織向けまで4つのプランを有しており、チームの人数が増えても同料金で利用できる点が嬉しいポイント。どのプランも30日間無料トライアルがあるため、お試し利用してみるのがおすすめです。サービス名Backlog公式サイトhttps://backlog.com/ja/トライアル全プラン30日間無料料金・個人向けスターター：月額2,970円・組織・チーム利用向けスタンダード：月額17,600円プレミアム：月額29,700円プラチナ：月額82,500円特徴・機能・ガントチャート・ファイル共有・Wiki・お知らせ機能・モバイルアプリasana：世界190か国、100万以上のチームが使用するプロジェクト管理ツールasanaは、G2.comが発表したプロジェクト管理ツールランキングで1位を獲得した世界的に認知度の高いプロジェクト管理プラットフォームです。270以上のアプリと連携しており、チームが異なるツールを使用していても足並みを揃えやすくなっています。目標と自分の仕事の因果関係を可視化することで、モチベーションが向上し、効率を高めることができます。個人や小規模チームから大企業向けまで、幅広いプランを提供しているため、オーバースペックにならない使い方が可能でしょう。サービス名asana公式サイトhttps://asana.com/jaトライアル30日間無料トライアル料金・個人及び小規模チーム向けPersonal:$0Starter:$10.99Advanced:$24.99・中小企業及び大企業向けのEnterpriseプランは問い合わせ特徴・機能・タスクの整理・ガントチャート・モバイルアプリとデスクトップアプリ・タイムトラッキングおすすめポイント・270以上のアプリと連携しており、チームが複数のアプリを使用していても足並みを揃えられる。・非営利団体は50％オフtodoist：シンプルで使いやすいタスク管理ツールTodoistは、溜まっていくタスクを自分の頭で整理するのではなくAIが瞬時にToDoリストにしてくれる世界最高峰のタスク管理ツールです。タスクの整理やリマインダー機能に加えて、チームメンバーの招待やコメント機能などさまざまな機能を備えています。単純にタスクを整理・管理するだけでなく、目標達成可能なタスクの一覧に変換することで、目標達成をサポートしてくれます。6人以上は有料プランになりますが、最大5人までのチームであれば、基本的な機能を無料で利用できます。サービス名todoist公式サイトhttps://todoist.com/ja/homeトライアル無料プランあり料金初心者：無料プロ：月額588円ビジネス：月額888円特徴・機能・リマインダー機能・簡易チャット機能・すべての端末で同期可能・目的別のテンプレートが利用可Notion：超万能「オールインワンワークスペースツール」Notionは、仕事に必要なさまざまな情報を一元管理できるオールインワンのツールです。タスク管理やプロジェクト管理はもちろんのこと、ドキュメントやWikiの作成も可能で、情報の共有が容易に行えます。さらに、Notion AIという機能もあり、このAIに質問することで数秒で簡単に答えを得ることができます。フリープランがあり、基本的な機能が無料で利用可能です。また、NotionAIは有料ですが無料トライアルがあるため、気軽に試すことができます。サービス名Notion公式サイトhttps://www.notion.so/ja-jpトライアル無料プランあり料金フリー：無料プラス：月額$8ビジネス：月額$15エンタープライズ：要問合せ特徴・機能・統合型AIアシスタント・ドキュメント・Wiki・プロジェクト・カレンダーTrello：チームのタスクを視覚的に管理するTrelloは、タスク管理やプロジェクト管理において、直感的なカンバン方式を提供し、2000万人以上のユーザーに利用されています。例えば、チームはカードを使ってタスクを管理し、カンバンボード上でタスクの進捗状況を確認できます。さらに、Power-Upsという機能を利用することで、工数管理や生産性評価、時間計測ツールなど、さまざまな機能を追加することができます。フリープランでもこのPower-Upsを含む基本的な機能が使用できるため、まずは試しに導入してみるのがおすすめです。サービス名Trello公式サイトhttps://trello.com/jaトライアル無料プランありプレミアムプラン14日間無料料金STANDARD:月額$5PREMIUM:月額$10ENERPRISE:月額$17.50特徴・機能・ダッシュボード・自動化・プロジェクト別テンプレート・他アプリとの統合Lychee Redmine：ガントチャート満足度No.1Lychee Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールで、タスク管理やスケジュール管理、リソース管理などの機能を備えています。特に、ガントチャート機能が高い評価を受けており、プロジェクトのスケジュールやリソースを効果的に管理できます。柔軟性の高いカスタマイズ性やセキュリティ面でも信頼性があり、多くの企業や組織で利用されています。サービス名Lychee Redmine公式サイトhttps://lychee-redmine.jp/トライアル無料プランあり料金・クラウド版スタンダード：月額900円プレミアム：月額1,400円ビジネス：月額2,100円・オンプレミス版スタンダード：月額800円プレミアム：月額1,500円ビジネス：月額2,300円特徴・機能・ガントチャート・カンバン・タイムマネジメント・リソースマネジメント・EVM（出来高管理）・コストマネジメント・CCPMWrike：シンプルで強力なプロジェクト管理ツールWrikeは、チームの成果を最大化する革新的なプロジェクト管理ツールです。直感的な操作性と豊富な機能を備えており、タスク管理やスケジュール管理、チームコラボレーションを効率化します。さらに、リアルタイムでのプロジェクトの進捗状況の把握やレポート作成も容易です。Wrikeは、さまざまな業種や規模のチームに適した柔軟性の高いツールとして、幅広いユーザーに支持されています。サービス名Wrike公式サイトhttps://www.wrike.com/ja/トライアル無料プランあり料金Team:月額$9.80Business:月額$24.80Enterprise:要問合せPinnaxle:要問合せ特徴・機能・ダッシュボード・クロスタグ・機能統合・校正・ガントチャートTara AI：開発チームにおすすめのツールTara AIは、人工知能を活用したプロダクト開発の自動化プラットフォームです。プロジェクトのスコープや目標を入力すると、Tara AIが最適なタスクやスケジュールを提案してくれるので、チームの作業を効率化することができるでしょう。さらに、進捗状況の追跡やコミュニケーションの改善も支援します。主にエンジニアリングのチームにおすすめのツールです。Tara AIを活用することで、プロジェクト管理の負荷を軽減し、開発速度を向上させることができるでしょう。サービス名Tara AI公式サイトhttps://tara.ai/トライアルなし料金Insights:月額$35Issue tracking Add-On:月額$40特徴・機能・AIによるタスクの自動割り当て・プロジェクトの進行状況のリアルタイムトラッキング・リソースの最適化と管理・チームメンバー間のコミュニケーションサポート・統合レポートと分析ツールTodo.is：タスク管理をもっと簡単にする最適な方法Todo.isは、タスクの整理を行って生産性の向上に役立つTodoリストアプリです。AIを利用したタスクの提案、整理、カレンダーやリマインダーなどの基本的な機能に加えて、生産性レポートの作成なども可能です。また、Web、android、Iosすべてのデバイスで利用可能です。ProとBusiness、どちらのプランも7日間無料トライアルがあるので、ぜひ試してみるとよいでしょう。サービス名Todo,is公式サイトhttps://todo.is/トライアル7日間無料トライアル料金Pro:月額$9Business:月額$29特徴・機能・AIによるタスク生成・プロジェクトの作成と進行状況の追跡・タスクのリマインダーと期限設定・チームメンバーへのタスク割り当て・複数デバイスでの同期プロジェクト管理ツールの活用事例プロジェクト管理ツールについて理解したものの、実際にどのように活用していけばいいのか、イメージがつきにくいこともあるでしょう。ここでは、さまざまなユーザーの具体的な事例を紹介します。中小企業：効率化によるコスト削減プロジェクト管理ツールの効率化機能は、中小企業にとってコスト削減の大きなチャンスです。AI技術を活用することで、タスクの自動割り当てやスケジュールの最適化が可能となり、従来は人の手で行っていた時間のかかる作業を削減できます。例えば、ある中小企業がプロジェクト管理ツールを導入してから、プロジェクト計画の作成と調整にかかる時間が大幅に削減され、その結果、プロジェクト全体のコストを20%削減することに成功しました。また、リアルタイムでの進捗管理と報告機能の自動化により、プロジェクトマネージャーの負担が軽減され、より戦略的なタスクに集中できるようになりました。スタートアップ企業：プロジェクトの成功率向上スタートアップ企業にとって、プロジェクトの成功率を向上させることは、事業の持続可能性に直結します。プロジェクト管理ツールは、プロジェクトのリスク管理、進捗の正確な追跡、データ駆動型の意思決定サポートといった面で、成功率の向上に貢献します。例えば、スタートアップが新しい市場に製品を投入するプロジェクトを進める際、AIツールの分析機能を利用して市場のトレンドや顧客のニーズを正確に把握し、製品開発の方向性を最適化した事例があります。この結果、市場投入後の製品の受け入れ率が予測以上に高まり、プロジェクトの成功率が大幅に向上しました。フリーランス・個人事業主：複数の案件を同時進行フリーランス・個人事業主にとって、複数の案件を効率的に同時に進行させることは、事業の収益性と成長の両方に影響を与える重要な課題です。各案件のタスク、期限、優先順位を一元的に管理し、効率的な作業スケジュールを自動生成することができます。例えば、個人事業主がプロジェクト管理ツールを利用して案件ごとの進捗状況をリアルタイムで把握し、予期しない遅延が発生した際には、即座にスケジュールの再調整を行うことで、複数の案件を無事に同時に進行させた事例があります。まとめ：AIプロジェクト管理ツールで可能性を広げようAI機能が搭載されたプロジェクト管理ツールの導入は、現代のプロジェクト管理に革命をもたらします。これらのツールは、業務の自動化、データ駆動型の意思決定、リアルタイムでのコミュニケーションとフィードバックをしてくれ、プロジェクトが円滑に進むことにつながるでしょう。フリーランスから大企業まで、あらゆる規模の組織が、これらの先進的なツールを利用して業務効率を大幅に向上させ、競争力を高めることができます。