プロジェクトが増えたり、チームが拡大したりすると、従来の管理方法ではプロジェクトやタスクを管理しきれなくなり、対応漏れが生じることがあります。そこで注目されているのが、AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールです。AIが業務の優先度を整理したり、進捗の遅れを察知して通知したりと、忙しい現場をしっかりサポートします。この記事では、一般的な業務にすぐ活用できる、AIを搭載したおすすめのプロジェクト・タスク管理ツールを厳選して紹介します。「もっとスマートに仕事を進めたい」「チームの連携をスムーズにしたい」と感じている人は、ぜひ参考にしてください。AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールでできること・機能とは？AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールとは、AIを利用して、プロジェクトやタスクの進行を効率化・最適化するツールです。単なるスケジュール帳やタスクリストとは異なり、AIを活用してタスクやプロジェクトの状況を分析し、進行をサポートします。特に、管理業務で起こりやすい作業の抜け漏れなど、人為的なミスを防げる点が大きな特徴です。例えば、チームのスケジュールや作業状況を把握し、次に取り組むべきタスクを自動で提案したり、進捗に遅れが生じた際にアラートを出したりします。また、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで可視化したり、プロジェクトのパフォーマンスを評価したり、改善提案を行ったりする機能があるツールもあります。AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを利用することで、業務負担が軽減し、プロジェクト全体の効率を大幅に向上させられます。無料から特化型まで！AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールおすすめ13選ここでは、AIを活用して日々の業務をより効率的に進められるプロジェクト・タスク管理ツールを紹介します。無料で使えるツールから、特定の機能に特化したツールまで、選択肢が非常に豊富です。ツールごとの魅力や得意分野を把握し、目的に合ったツールを見つけてください。asana：世界190ヶ国・100万以上のチームが利用asana（アサナ）は、チームのタスクを一目で把握できる視認性の高さと、柔軟なカスタマイズ性が魅力のプロジェクト・タスク管理ツールです。世界中で100万を超えるチームが利用しており、特にプロジェクトの見える化に優れています。ガントチャート風の「タイムライン」や、進行状況を一目で確認できる「ボードビュー」など、プロジェクトの全体像をチーム全員で共有しやすい設計が特徴です。また、SlackやGoogle Workspace、Microsoft Teamsなど、100種類以上のクラウドツールと連携可能で、日々の業務ややり取りをスムーズに進められます。サービス名asana料金【個人・小規模チーム向け】・Personal：0円（AI Assistantの利用は不可）・Starter：月額1,200円・Advanced：月額2,700円【中小企業・大企業向け】・Enterprise：要問い合わせ※全プラン30日間の無料トライアルあり主な機能・タスク・プロジェクト管理・ワークフローの構築・自動化・目標管理・レポートBacklog：ガントチャート・タスク・Wikiを一元管理Backlog（バックログ）は、プロジェクトメンバーが増えても追加料金がかからず、コストを気にせずに使い続けられるプロジェクト・タスク管理ツールです。もともとは社内のITエンジニア向けに開発されたツールですが、現在ではデザインやマーケティング、営業など、職種や業種を問わず幅広く活用されています。AIがプロジェクトの進行を分析して、遅延リスクを自動で通知する機能があり、対応が迅速化します。また、Wiki機能で社内のナレッジを共有しやすく、チーム全体の情報が整理されやすいほか、シンプルな操作性で利用しやすい点もポイントです。サービス名Backlog料金【個人向け】・スターター：月額2,970円【組織・チーム利用向け】・スタンダード：月額17,600円・プレミアム：月額29,700円・プラチナ：月額82,500円※全プラン30日間の無料トライアルあり主な機能・ガントチャート・ファイル共有・Wiki・お知らせCommu：日本初のAIプロジェクト管理サービスCommu（コミュ）は、日本のビジネスに適したAIプロジェクト管理ツールです。チャットボットがプロジェクトの状況やタスクを分析し、「今日やるべきタスクはどれか」「どの業務が遅れているか」といった情報を自動でレポートするのが最大の特徴です。そのほか、チケットをガントチャート形式で可視化する機能や、チームのナレッジをWikiで管理する機能などもあります。日本語処理に強く、言葉の微妙なニュアンスを理解してタスクを分類・提案するため、違和感なく使い始められます。日本語でのサポート体制も整っています。サービス名Commu料金・スタンダードプラン：月額980円・ビジネスプラン：月額2,200円・プレミアムプラン：月額10,500円主な機能・タスクのチケット化・ガントチャート・Wiki・チャットボットNotion：ドキュメント・データベース・タスク管理を1つに統合Notion（ノーション）は、情報管理・タスク管理・ナレッジ共有を全て一元化できる万能型のワークスペースツールです。柔軟性が高く、ドキュメントやタスク、データベース、Wikiなどを自由に組み合わせて管理できます。AI機能によって、文書の要約や議事録の自動作成、タスクの分類支援なども可能です。そのほか、カレンダーやガントチャートとの連携、Google Driveなどの外部ツールとの統合もスムーズです。カスタマイズの幅が広いため、とにかく自由に設計したい人におすすめです。サービス名Notion料金・フリー：無料・プラス：月額1,650円・ビジネス：月額2,500円・エンタープライズ：要問い合わせ・Notion AI：月額1,650円が上記プランに追加主な機能・ドキュメントの生成・編集・チャット・WikiTrello：カンバン方式で直感的に操作可能Trello（トレロ）は、タスクを「カード」として視覚的に並べて管理する、カンバン方式のプロジェクト・タスク管理ツールです。直感的な操作で使え、今どのタスクがどの段階にあるのかが一目で分かります。AI機能では、作業の進み具合を見ながらカードの自動移動や、次のアクションの提案なども行います。また、SlackやGoogle Drive、Dropboxなど、日常的に使っているツールとスムーズに連携できるのもポイントです。はじめてプロジェクト・タスク管理ツールを使う人にも取り入れやすい設計になっています。無料プランもありますが、AIを活用できるツールはPremiumプランから利用可能です。サービス名Trello料金・フリー：無料（AI Assistantの利用は不可）・Standard：月額5ドル（AI Assistantの利用は不可）・Premium：月額10ドル・Enterprise：月額17.5ドル主な機能・定期タスクの自動作成・リマインダー送信todoist：個人・小規模チームでもシンプルで使いやすいtodoist（トゥードゥーイスト）は、必要最低限の機能に絞ったシンプルなタスク管理ツールです。画面が見やすく、操作が直感的なので、「スッキリした環境で管理したい」という人に向いています。過去のタスク実行履歴から、最適なスケジュールをAIが提案します。そのほか、目標や複雑なプロジェクトを細かいタスクに分割する機能もあるため、目標に向けた計画達成がスムーズになります。また、モバイルアプリもあるため、外出先や移動中でもストレスなくタスクを確認・追加できるのも嬉しいポイントです。サービス名todoist料金・初心者：無料（AI Assistantの利用は不可）・プロ：月額488円・ビジネス：月額688円主な機能・定期タスクの自動作成・タスクの優先順位設定Wrike：シンプルなのに多様な機能を搭載Wrike（ライク）は、操作の分かりやすさと高機能を両立したバランスのよいプロジェクト管理ツールです。シンプルな操作感でありながら、タスク管理や進捗の可視化、レポート作成など、幅広く対応しています。AIによる優先度の高いタスクの提案や、進捗遅れの自動アラート機能もあるため、忙しい中でも重要なタスクを見逃さず、スムーズに業務を進められるでしょう。また、Google WorkspaceやMicrosoft Teams、Adobe Creative Cloud、Salesforceなど、400以上の外部ツールと連携可能なため、利便性をさらに高められます。サービス名Wrike料金・Free：無料（AI Assistantの利用は不可）・Team：月額10ドル（AI Assistantの利用は不可）・Business：月額25ドル・Enterprise：要問い合わせ・Pinnacle：要問い合わせ主な機能・タスクの自動作成・リスク予測Lychee Redmine：ガントチャート満足度No.1Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、ガントチャート機能に優れた日本発のプロジェクト・タスク管理ツールです。タスクの「誰が・いつ・何をするか」が一目で分かるうえに、ドラッグ&ドロップで直感的に調整できる点が高く評価されています。また、AIが入力された進捗や工数データから報告書を自動生成するため、複数プロジェクトの横断的な状況把握も可能です。日本語に完全対応しているため、使いやすさやサポートの安心感も抜群です。サービス名Lychee Redmine料金・フリー：無料（ガントチャートは対象外）・スタンダード：月額900円・プレミアム：月額1,400円・ビジネス：月額2,100円主な機能・ガントチャート・工数管理・レポート作成monday.com：ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能monday.com（マンデードットコム）は、業種やチームの規模を問わず、自在に形を変えて使えるプロジェクト・タスク管理ツールです。テンプレートや設定項目が豊富で、マーケティングや開発、営業など、部門ごとに異なるワークフローにも柔軟に対応できます。AI機能を活用すれば、よく使うフローを記憶して最適なテンプレートを使用できたり、タスクの更新状況をまとめられたりします。外部ツールとの連携もスムーズで、SlackやGoogle Workspaceなどとの接続が簡単です。チームに合わせて「自分たちらしく」使えるツールを探している人におすすめです。サービス名monday.com料金・フリー：無料（AI Assistantの利用不可）・ベーシック：月額1,300円・スタンダード：月額1,650円・プロ：月額3,200円・エンタープライズ：要問い合わせ主な機能・定期タスクの自動作成・リマインダーTodo.is：シンプルで洗練されたデザインTodo.is（トゥドゥイズ）は、シンプルさと機能性のバランスに優れたプロジェクト・タスク管理ツールです。視覚的に分かりやすい設計になっており、タスクの作成・編集・進捗確認といった基本操作がスムーズに行えます。業務が複雑であっても、管理画面が煩雑になることなく、見たい情報にすぐアクセスできるのが強みです。プロジェクト目標に基づいて自動的にタスクを生成したり、ユーザーが入力した文脈やキーワードをもとに、関連タスクを自動で提案したりする機能も搭載されています。何から手をつけるべきか分からないときや、抜け漏れを防ぎたい場面にとても役立ちます。サービス名Todo.is料金・Personal：月額5ドル・Business：月額5ドル主な機能・リマインダー設定Taskade：複数ビューを1画面で管理Taskade（タスケイド）は、チームでのアイデア出しからタスク管理までを、1つの画面でスムーズに行えるプロジェクト・タスク管理ツールです。リアルタイムでの共同編集機能もあり、リモートワークでの共同作業にも適しています。自然言語で指示を出すだけで、AIエージェントがタスクの作成・更新・担当者の割り当てなどを自動実行します。また、入力した内容からAIがタスクや、メインのタスクに付随するサブタスクの提案を行うため、仕事の生産性が向上します。操作が直感的なので、はじめて使う人にも安心です。サービス名Taskade料金・Free：無料・Pro：月額8ドル・Teams：月額16ドル主な機能・タスクリスト・マインドマップ・フローチャートTaiga：アジャイル開発に特化Taiga（タイガ）は、アジャイル開発をサポートするために作られた、開発チーム向けのプロジェクト管理ツールです。スプリントやバックログの管理をスムーズに行え、ソフトウェア開発の現場の日々の変更に対応できます。AIが進捗の傾向からリスクのあるスプリントを自動で検知したり、工数の見積もりを補助したりします。また、スクラムやボードビュー（カンバン）、タイムライン、ダッシュボード、レポート、バーンダウンチャートなど、多角的にプロジェクトの進行状況を把握できる点も大きな特徴です。サービス名Taiga料金・Free：無料・Premium：月額70ドル主な機能・タスクの自動分類・コードレビュー支援Jira：世界中のソフトウェア開発チームが導入Jira（ジラ）は、タスク・バグ管理に特化し、特にエンジニアやIT系のチームで広く使われているプロジェクト管理ツールです。タスクを「課題（イシュー）」として登録し、誰がどの問題に取り組んでいるかを明確にできるのが特徴です。AIがバグの発生傾向や対応履歴を分析し、再発防止に役立つレポートを自動作成します。GitHubやBitbucketなどの開発ツールとの連携も可能で、開発フロー全体の効率化にもつながります。サービス名Jira料金・Free：無料（AI Assistantの利用不可）・Standard：月額990円（AI Assistantの利用不可）・Premium：月額1,770円・Enterprise：要問い合わせ主な機能・課題管理・レポート作成・タスクの洗い出しAIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールの選び方AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールは、ツールによってAIの支援範囲や使いやすさ、柔軟性が大きく異なるため、単に「AI搭載」と書かれているだけでは判断できません。AIがどのように業務を支援するのかをよく理解し、働き方に合った機能を持つツールを選ぶことが大切です。ここでは、AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを選ぶ際にチェックしておきたい4つのポイントを紹介します。AIのサポート範囲AIがどこまでプロジェクトやタスクを管理・支援するのかは、ツールによって大きく異なります。中には、プロジェクト全体のスケジュールを自動で調整したり、チームメンバーの負荷状況を見ながらタスクを再配分したりするツールもあります。このような機能があると、手動での調整作業が減り、業務をスムーズに進めやすくなります。また、AIアシスタントとしてチャット形式でタスクを提案するツールもあるため、日々の判断や作業の一部をAIに任せることもできます。データ分析の精度と活用範囲AIによるデータ分析の精度や分析結果の使い道も、ツールごとに異なります。過去の作業履歴やメンバーの稼働状況をもとに、「この作業は過去にも遅れがちだった」「このメンバーはこの分野が得意」などといった分析をAIが行い、意思決定の材料として提示するものもあります。一方で、分析精度が低いと、的外れな提案が表示されたり、参考にならないデータに頼ることになってしまったりします。特に、タスク数が多い現場では、AIがどのデータをどのように読み取り、どの程度の精度で分析できるのかをチェックすることが大切です。AIの柔軟性とカスタマイズ性プロジェクトの進め方がチームごとに違う場合や、業務プロセスが変化しやすいチームなどは、AIの柔軟性やカスタマイズ性を重視しましょう。ツールによっては、「この種類のタスクは最優先にする」といったチーム独自のルールを設定できたり、プロジェクトごとに異なる管理項目を追加できたりします。また、使用回数を重ねるとチームの傾向を学習して、最適化していくツールもあります。このような学習機能があると、最初は設定が必要でも、ツールが次第に現場に合った使い方を提案するようになります。反対に、最初から機能が決まっており、現場の変化に順応できないものは、現場にうまくフィットしない可能性があります。他のシステム・ツールとの連携プロジェクト・タスク管理ツールが、ほかの業務ツールとスムーズに連携できるかどうかも重要なポイントです。複数のツールと連携させることで、作業の重複や情報の行き違いを防ぎ、チーム全体の生産性が高まります。例えば、SlackやGoogleカレンダー、Zoom、Notionなどと連携できるツールであれば、会議の予定を自動で取り込んだり、チャット上でタスクの進捗を通知したりできます。AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを使用するメリットAIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールによって、忙しい中でもプロジェクト全体の流れがスムーズになり、的確な判断ができるようになります。また、業務の手間を大幅に減らしながら、チーム全体のパフォーマンスも底上げされます。ここでは、AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールがどのような効果をもたらすのかを具体的に紹介します。タスクの自動化で業務負担を軽減できるAIを活用すれば、プロジェクト・タスク管理にかかる手間が減るため、企画や顧客対応など、仕事の中でも特に時間をかけたい業務に集中できるようになります。例えば、AIが各メンバーのスケジュールや過去の作業履歴を分析し、タスクの締め切りや作業時間を自動で提案します。これにより、毎回スケジュールを組み直す手間がなくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。さらに、締め切りが近いタスクを自動で通知するリマインダー機能や、進捗データからレポートを自動生成する機能もあります。このような機能を活用することで、報告書の作成や情報整理といった手間のかかる作業をAIに任せることができ、業務全体の負担が大幅に軽くなります。感覚に頼らず最適な意思決定が叶うAIは膨大なデータに基づいて、客観的で合理的な判断をサポートします。感覚や経験に頼らず、データにもとづいた正確な判断ができるようになるため、プロジェクトの成功率を高められます。例えば、進行中のプロジェクトに生じそうな遅れなどをAIが事前に予測し、リスクをアラートで知らせたり、メンバーの作業状況を自動で分析して負荷が偏らないようタスクを再配分したりすることも可能です。ツールによっては過去のプロジェクトと比較して、より効率的な進め方を提案する機能もあるため、これまで「なんとなく」で進めていた判断を、データに基づいて見直すことができます。チーム内のコミュニケーションがスムーズになるAIを活用することで、チーム内の情報共有や認識のズレがすくなくなるため、チームの連携がよりスムーズになります。業務が忙しくなると、伝達漏れや意図のすれ違いが積み重なり、無駄な手戻りやトラブルの原因になることがあります。しかし、AIが搭載されたプロジェクト・タスク管理ツールを活用することで、コミュニケーション負担を大きく軽減できます。AIがオンライン会議の内容をリアルタイムで要約し、議事録として自動で共有する機能が備わったツールもあり、内容を全員が正確に把握できるため、「言った・言わない」などのトラブルを防げます。参加できなかったメンバーも、議事録を見れば話の流れをすぐに理解できます。さらに、チャットやタスクのコメントに対して、AIが補足情報や質問への回答を即座に提案するツールもあるため、忙しい中でもスムーズにやり取りが進むでしょう。チームの生産性が向上するAIの力を借りることで、タスクの優先順位が明確になり、チームの作業効率が高まります。AIはタスクの進捗や期限をもとに、今取り組むべき重要な作業を自動でピックアップして表示します。そのため、「どれから手を付けるべきか」と迷う時間を減らせます。また、各メンバーの作業スタイルやパフォーマンスデータを分析し、最も集中できる時間帯に合わせて作業を提案する機能もあります。過去によく使われたタスクやフローをもとに、繰り返し作業を自動生成することも可能で、チームの生産性の底上げにつながります。AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを使用する際の注意点AIを活用することで業務効率は向上しますが、導入には準備と理解が必要です。誤った使い方や過信によって、混乱を招く可能性があります。ここでは、AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールの導入時に押さえておきたいポイントを紹介します。セキュリティリスクへの対応AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを導入する際は、情報漏洩や不正アクセスといったセキュリティ対策が万全かどうかを必ず確認しましょう。プロジェクトの進行状況や関係者の情報、ファイルなど、多くの機密データを扱うため、ツール自体が安全な仕組みで運用されているかの確認は非常に重要です。「通信が暗号化されているか」「多要素認証（ログイン時にパスワード以外の確認を行う仕組み）が使えるか」「管理者権限の設定が細かくできるか」など、基本的なセキュリティ機能をチェックしておくと安心です。また、海外製のサービスを使う場合は、日本国内での利用において法的な問題がないかどうかも確認しておくと、後からのトラブルを防げます。データプライバシーの確保AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールに入力したデータがどのように使われるのか、利用規約やプライバシーポリシーを事前に確認しましょう。AIは、利用者が入力した情報を学習に活用する場合があります。そのため、プロジェクト内のメッセージ内容やファイル情報が、ほかのユーザーの分析や提案機能に使われる可能性もあるのです。「このツールはデータをどこまで保存しているのか」「個人を特定できる情報は残らないのか」といった点は事前に確認しましょう。責任の所在の明確化AIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールに判断を委ねる場合でも、最終的な責任や判断は人間が持つ必要があります。例えば、AIがタスクの割り振りを自動で行い、そのまま作業を続けた結果、作業量に偏りが出たり、締め切りに間に合わなかったりする可能性もあります。また、AIの提案に盲目的に従ってしまうと、現場の実情とズレた判断が行われることもあります。このような問題を防ぐためには、AIの提案を参考にしつつも、最終判断は人間が行うというルールを設定することが大切です。プロジェクトマネージャーやチームリーダーが意思決定の責任を持つことで、安心してAIの力を活用できます。まとめAIを活用したプロジェクト・タスク管理ツールを使えば、タスクの優先順位を自動で整理したり、会議の内容を記録・要約したりと、細かな作業の手間を軽減できます。また、複数のメンバーが関わる業務でも、誰がどこまで進めているのかをリアルタイムで把握しやすくなり、誤解や遅れの防止につながります。一方で、情報の管理やプライバシー面での注意も必要です。導入する際は、セキュリティ機能やデータ利用の仕組みを事前に確認しておくと安心です。日々の業務をよりスムーズに、前向きに進めていくための一歩として、ぜひ検討してみてください。